Cuando se licencia un servidor en modo cliente/servidor, caso Windows Server, Exchange Server, SharePoint, etc. El modo correcto es hacerlo con la licencia de servidor más una licencia de acceso cliente (CAL: Client Access License). Microsoft posee varias suites de CALs para los clientes que usan distintas combinaciones de productos de servidor, algunos recordaran el BackOffice Server 2000, que fue discontinuado, esta versión era una suites de servidores y además disponía de sus respectivas CALs que incluían los derechos de uso y acceso de los clientes (Pc´s o usuarios) a los servicios de los servidores incluidos en la suite, de cualquier forma esto es historia, hoy existen básicamente dos suites de CAL que permitirán ahorrar presupuesto de acuerdo a las soluciones de servidor que se implementen en nuestra compañía.
Una de estas suites se llama CORE CAL e incluye los accesos de cliente a Windows, Exchange, SharePoint y SMS (no se detallan aquí las ediciones) y recientemente salió una nueva suite llamada ENTERPRISE CAL que además de incluir la CORE CAL (sumando las ediciones Enterprise), incluye accesos de cliente de Office Communications Server 2007 (STD y ENT), Windows Rights Management Services, System Center Operations Manager Client Monitoring (ex MOM), Forefront Security Suite (para correo en Exchange, para SharePoint, para cliente/servidor y para Instant Messaging.Esta es una forma de entender de qué manera el conocimiento de licencias puede ahorrarnos presupuesto para invertir en otros servicios de sistemas, hay varias mas, en lo que respecta a CALs el concepto es bastante sencillo, existen dos tipos de CAL distintas, una de ellas es una CAL por dispositivo (Device), esto es, dispositivo electrónico que tome servicios del servidor (caso PC de escritorio, Notebook, Palm, etc.), el otro tipo de CAL es por usuario (User) en este caso no importa desde cuantos dispositivos electrónicos este tomando servicios, lo que importa es cuantas personas tienen este derecho de uso. ¿Cuando utilizar cada una de estas opciones? súper fácil, si por ejemplo, dispongo de horarios rotativos en mi personal, es probable que más de un usuario trabaje en el mismo dispositivo, en este caso convendría licenciar al dispositivo dando derechos así a todos los usuarios que lo usen. Otro ejemplo que aplica a CAL por usuario es en el caso en que tenga un mismo usuario con varios dispositivos asignados (generalmente usuarios móviles) en este caos licencio al usuario dándole derechos de uso para todos sus dispositivos.Una cuestión adicional para este esquema es que se puede adoptar una solución mixta de CALs, esto es, algunas CAL por dispositivo y otras por usuario.
Restricciones técnicas no hay (salvo en lo que son CALs de terminal o de SBS) es simplemente una cuestión de derechos de uso.
Por último algunos consejos: Una buena regla general para saber cuándo aplica una CAL es si el usuario tiene que autenticarse de alguna forma. Antes de empezar un proyecto nuevo que incluya servidores Microsoft, es sumar la cantidad de dispositivos y usuarios y relevar quienes son usuarios móviles.Otra buena práctica es conocer en detalle que servicios voy a implementar y cuales son posibles de desarrollar en un futuro ¿Porqué esta cuestión? sencillamente porque tal vez (si el escenario aplica) puedo incluir muchos más servicios por poco presupuesto adicional. por ejemplo, si en mi compañía voy a implementar servidores Windows, Exchange y SharePoint, es probable que la suma de esas CALs por separado sean más caras que la CORE CAL que las incluye y además nos da el acceso a los servicios de cliente de SMS, por esta razón es importante pensar que vamos a hacer en un futuro.
Despidiendome les dejo la ruta para conocer las suites de CALs: http://www.microsoft.com/calsuites/default.mspx